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西可助力世界500强开启中联重科信息化新时代

更新时间:2018-10-10  阅览次数: 290 次

随着“十二五”规划的全面实施,经济全球化和我国的市场经济不断深化,我国的大型特大型国企参与全球的竞争日趋频繁和激烈,尤其是在制造领域将更加突出。与此同时,此类大型企业生产分散,跨区跨省甚至是跨国,制造类企业又多属于工作环境复杂,很多工序险、多,易出工伤事故。因此,如何安全、简单、高效做好整个企业的管理协调工作,是一个重要课题。作为全球产品链最齐备的工程机械企业、国内知名上市企业——中联重科股份,在此领域作出了积极探索,并且不断完善升级,成为众多同类企业的典范。

企业信息化突破口

从企业信息化突破口的选择原则上讲,信息化应该自下而上、由里而外,因为这样数据才能取自于源头,真实、有效。但实际上,企业的发展是不平衡的,出现的问题在各个层次的分布是不均匀的,所以,企业在进行信息化规划时,对信息化的建设应该做出先后安排。企业信息化的突破口允许从企业生产经营瓶颈突破或从企业独有优势入手。

从企业生产经营瓶颈突破。根据木桶理论道理,信息化建设选择企业管理最薄弱环节、最需要解决的环节作为突破口,允许带动企业整体管理水平的上升。对于企业领导有战略眼光、对企业信息化建设很支持、企业整体素质较高的企业,企业信息化建设允许选择从瓶颈突破。

从企业独有优势入手。每个企业在市场上生存,能够适应竞争,一定有它独有的优势。从企业独有的优势入手,允许提高信息化建设的成功率,见效快,也为下一步企业信息化建设打下良好的基础,增强整个企业对信息化建设的信心。

化公司对系统的需求解析

·管理平台功能需求

中联重科股份希望允许远程控制各个分公司及各个产业园区的员工出入、人事考勤、日常消费、禁管控等;其次,总部希望全公司系统都不需要更改原来的员工编号,条件新上马的能和公司现有的SAP软件实现兼容对接;再次,希望工程完工后,能安排专人对他们进行运用培训和测试。

·SAP对接需求

条件我公司的系统可与先公司现有的SAP系统实现无缝对接,实现人员资料、考勤数据、职位变动、部门资料实时共享、同步,无需人工再进行繁琐的重复操作。

·一卡通系统需求

1.消费、数据实时自动收集或定时收集;

2.可独立设置各经营单位的操作权限;

3.一卡通系统能查询未发卡员工信息,临时人员只消费不考勤;

4.一卡通系统卡功能能实现:考勤、考勤加工作餐、考勤加零售餐、考勤加洗衣房、考勤加小卖部、考勤加、小卖部、洗衣房、零售食堂分别使用独立电子钱包,分别充值,能实现电子钱包金额退款,消费分3个时段,每天只允许刷卡1次,管理人员允许周一到周五每日一次,工厂员工周一到周日每天一次,能实现通过底层程序更新自动将普通消费机或按次消费机相互切换。

·B/S自助查询平台条件

1.B/S自助查询系统能查询消费、充值数据、员工信息、考勤数据(按部门能查询部门所有员工打卡和未打开记录)和相关考勤报表;

2.在B/S系统上实现考勤异常数据的分层审核,由部门负责人先审核(审核状态:请假、早退、迟到、旷工、出差、正常上班;允许输入备注信息),在提交人力资源部终审(不合格返回部门负责人重新审核;审核通过一卡通系统自动处理相关数据,然后提交给ERP薪资核算系统)。

·中联重科主要功能运用

西奥科技技能人员根据中联重科股份的具体条件,先后多次派出总工程师、软件工程师、技能督导等多批技能人员数十次往返福州、长沙等多个产业园区和总部,进行实地查看并现场制定解决计划。

·管理平台功能需求解决计划:

为了确保整个管控,做到各分公司和产业园区与总部完全同步,我公司技能专家最终制定如下计划:在仓库、实验室等重要生产基地和场所,推荐客户安装S301,该门禁海量储存,支持30个时间段99级权限,并可通过实时PC端判断方式提升设备管控能力;在办公室、会客厅、会议室等办公场所,推荐安装W350门禁,该门禁时尚美观,支持中文语音提醒,可彩屏显示人像,通讯上可通过WIFI联入公司局域互联网,无需布线,避免在办公室进行二次施工;考勤则推荐客户安装使用CT380考勤终端等,本设备不仅允许满足远程控制,有效防止代打卡等现象,而且采用e芯主动上传技能,在互联网终端多的环境下有效减少互联网负荷。

·SAP对接需求解决计划:

1.SAP中的人员、部门…等人事档案先在SAP中操作,然后通过中间件转入我司一卡通,其中SAP中人员与主职位关联,主职位又与部门关联,同时又有时间段限制。人员调部门,通过调职位实现的,职位变动,部门也跟着变;

2.考勤原始记录我司提供TxT文本(卡号、机号、时间),自动进入SAP;

3.所有卡操作在我司睿奥·M2管理平台中完成,同步到SAP。所有卡操作明细放指定表,由SAP系统主动获取数据。(新员工发卡,补卡,下载名单、通行卡等)。

·一卡通需求解决计划:

1.采用我司TCP主动通讯方式的设备终端T系列,机器将数据主动实时上传到PC端,PC端只要正常应答即可,大大降低互联网峰值期的互联网负荷;

2.在平台的“用户权限”功能中,管理员可自行分配各个使用用户能够操作的部门,实现权限区分;

3.临时人员信息可直接在一卡通系统登记发卡,不与ERP系统同步;

4.通过睿奥·M2平台消费系统和S660CT实时消费终端,实现用餐方式任意切换,分级、分类识别卡片等需求。

·B/S自助查询平台需求解决计划:

1.使用SUN公司JAVA语言进行开发,开发环境:eclse+sql2005+tomcat,凡是人事库合法的人员,均允许自己的工号登陆自助查询系统,进入系统后,允许浏览与登陆者相关的所有系统数据;

2.在用户对考勤数据进行预分析后,系统会产生考勤日报表。报表中的异常数据,会自动转入到B/S系统中(C/S与B/S使用同一个数据库的考勤日报表,但在B/S中只会显示异常的考勤记录;日报表中新增四个字段,一是各个状态显示字段,二是备注字段,三是部门负责人审核字段,四是人事负责人审核字段),未经部门负责人、人事负责人审核的异常记录,都允许查到,经人事负责人确认审核后,部门负责人则不可见,异常考勤记录也会根据状态值的不同而自动调整。

实施效果

就在西奥科技“一炮打响”后,中联重科股份对我公司的信任与日俱增。第一期结束至今,陆续又不断上马各种新项目,而且彻底实现了整个公司的一体化管理。中联重科股份总部可随时掌控全部分公司和产业园区的所有人员到岗、消费、出入等情况,并可通过互联网和视频实时、监管,整个公司的各项制度得到最大化落实,整个公司的管理更加规范化,成本大大降低,效率极大提高。

2018年4月3日中午,西奥科技的3位技能人员再次飞赴长沙,整个清明节小长假,他们都在中联重科股份的“一卡通”项目改造工地度过——3年多来,中联重科股份交给西奥科技的项目一个接着一个,合作关系越来越紧密,合作还在继续……

客户的满意,我们的追求

项目安装如我们的预期一样进展顺利,但在调试阶段突然遇到一个棘手的问题——中联重科股份提出一个“加码”的条件:希望西可平台软件允许兼容他们公司原有SAP系统,专业的ERP等办公软件。面对这样的“外”条件,我公司没有简单的拒绝或者是以无能为力作为敷衍,而是立即第一时间致电公司软件总工程师。在中听完简单的解释后,软件总工程师杨文峰当即胸有成竹的说:“没问题,我们允许为客户作特殊定制计划,确保兼容!”

“没问题”三个字,源于我们对西奥科技自身实力的信心,更是因为我们全心全意为客户服务的庄严承诺。言必行,行必果。为了项目早日竣工和通过测试,杨工立即停下手上所有的软件研发工作,放弃节假日和日常休息时间,夜以继日废寝忘食,终于在奋战半个月后攻克了技能难关,全部按客户条件对全部软件进行了特殊修改,实现了我公司西可睿奥平台软件于对方现有的软件完全兼容对接。

为确保万无一失,我公司还特地委派公司总工程师彭毓辉先生和软件总工杨文峰先生,一起赶赴长沙总部现场参与测评指导。结果和过程一样精彩——全部工程所有项目均一次性验收通过。

“西可品牌很让我们放心、踏实,跟您们西奥科技公司合作很让我们开心、省心,跟您们西奥人打交道很让我们舒心、满意!”——这是中联重科股份的项目负责人对我们的评价,也是客户对我们的最高嘉奖。

[苏墨影]

整理编辑:成都弱电工程专家